Pracovno-právna poradňa

Informácia o zmenách v odvodových povinnostiach od 1. januára 2013

V súvislosti s právnou úpravou účinnou od 1. januára 2013 tykajúcou sa zmien najmä v odvodových povinnostiach si Vás dovoľujeme informovať o nasledovnom:

Od 1. januára 2013 sa rozširuje okruh príjmov zo závislej činnosti, z ktorých sa platia odvody na zdravotné a sociálne poistenie. Medzi tieto príjmy pribudli od 1. januára 2013 aj príjmy z dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru (ďalej len „dohody“).

Do 31. decembra 2012 platilo, že príjem z dohôd podliehal odvodom na garančné poistenie (0,25%), úrazové poistenie (0,8%) a následnému zdaneniu.

Od 1. januára 2011 sa z poskytovanej odmeny platia aj zdravotné a sociálne odvody, čím vznikajú ďalšie povinnosti pre základnú organizáciu voči príslušnej zdravotnej poisťovni a Sociálnej poisťovni. Je potrebné rozlišovať nasledovné situácie, najmä ak funkcionár alebo osoba činná pre základnú organizáciu bude poberať po 31. decembri 2012 príjem z týchto dohôd.

1. Osoba poberá príjem z dohody pred 1. januárom 2013 a bude ho poberať aj po 31. decembri 2012 ako pravidelný mesačný príjem.

Ak príjem z dohôd má charakter pravidelného mesačného príjmu, je potrebné, aby sa základná organizácia prihlásila (zaregistrovala) v príslušnej zdravotnej poisťovni (ak už samozrejme nie je prihlásená, nakoľko už v minulosti vyplácala príjmy zo závislej činnosti, ktoré podliehali zdaneniu) ako platiteľ poistného (zamestnávateľ), a súčasne prihlásila (zaregistrovala) osobu činnú na základe dohody ako zamestnanca, a to v lehote do ôsmich pracovných dní.

Do Sociálnej poisťovne základná organizácia prihlási zamestnanca na nemocenské poistenie, dôchodkové poistenie a poistenie v nezamestnanosti, keďže ide o zamestnanca s pravidelným mesačným príjmom, a to najneskôr do 31. januára 2013, a to podľa § 293ck ods. 2 zákona č. 461/2003 Z. z. v znení zákona č. 252/2012 Z. z.

Z priznanej pravidelnej mesačnej odmeny odvedie za zamestnanca v určený lehotách splatnosti (lehoty splatnosti na zdravotné poistenie určuje § 17 zákona č. 580/2004 Z. z. a na sociálne poistenie § 143 zákona č. 461/2003 Z. z.) preddavky na zdravotné poistenie, poistné na nemocenské, dôchodkové poistenie a poistenie v nezamestnanosti (13,4%), a súčasne za seba ako zamestnávateľa odvedie poistné na zdravotné, nemocenské, dôchodkové, garančné, a úrazové poistenie, poistenie v nezamestnanosti a poistné do rezervného fondu solidarity (spolu 35,2%).

Po skončení dohody, z ktorej plynie pravidelný mesačný príjem, sa zamestnanec odhlási z týchto poistení.

2. Osoba poberá príjem z dohody pred 1. januárom 2013 a bude ho poberať aj po 31. decembri 2012 ako nepravidelný príjem

Ak príjem z dohôd má charakter nepravidelného príjmu (vypláca sa štvrťročne alebo raz ročne) je taktiež potrebné, aby sa základná organizácia prihlásila (zaregistrovala) v príslušnej zdravotnej poisťovni (ak už samozrejme nie je prihlásená, nakoľko už v minulosti vyplácala príjmy zo závislej činnosti, ktoré podliehali zdaneniu) ako platiteľ poistného (zamestnávateľ), a súčasne prihlásila (zaregistrovala) osobu činnú na základe dohody ako zamestnanca, a to v lehote do ôsmich pracovných dní.

Do zdravotnej poisťovne sa však prihlási ako platiteľ poistného a poberateľa príjmu z dohody prihlási ako zamestnanca len v obdobiach, za ktoré bude patriť, resp. bude vyplatený nepravidelný príjem z dohody. Ak sa zamestnancovi vyplatí odmena za (napr. marec 2013), bude prihlásený v zdravotnej poisťovni v období od 1. marca 2013 do 31. marca 2013. Na toto obdobie ho základná organizácia ako zamestnávateľ prihlási a odhlási v zdravotnej poisťovni ako zamestnanca a za toto obdobie odvedie preddavok na zdravotné poistenie.

Do Sociálnej poisťovne základná organizácia prihlási zamestnanca ako zamestnanca s nepravidelným príjmom, a to najneskôr do 31. januára 2013. Zamestnanec s nepravidelným príjmom z dohôd je poistený len na účely dôchodkového poistenia, a základná organizácia platí ako zamestnávateľ okrem poistného na dôchodkové poistenie aj garančné poistenie a úrazové poistenie a poistné do rezervného fondu solidarity. Povinnosť platiť odvody vzniká až v mesiaci, v ktorom sa mu vyplatí odmena. Základná organizácia funkcionára ako zamestnanca s nepravidelným príjmom odhlási zo Sociálnej poisťovne až po zániku dohody z ktorej plynie nepravidelný príjem.

3. Osoba bude poberať príjem z dohody uzavretej po 31. decembri 2012 ako pravidelný mesačný príjem alebo nepravidelný príjem

Postup je rovnaký ako v bode 1 vo vzťahu k pravidelnému príjmu a ako v bode 2 vo vzťahu k nepravidelnému príjmu s tým rozdielom, že do Sociálnej poisťovne je zamestnanca potrebné prihlásiť pred vznikom sociálneho poistenia a odhlásiť ho po zániku právneho vzťahu tzn. dohody (ak sa dohoda uzaviera na obdobie napr. od 1. júla 2013 do 31. decembra 2013, je potrebné osobu činnú na základe dohody prihlásiť ako zamestnanca najneskôr do 1. júla 2013 a odhlásiť po skončení dohody tzn. do 31. decembra 2013, resp. najneskôr deň nasledujúci po skončení dohody).

Ďalej upozorňujeme, že právna úprava účinná od 1. januára 2013 ustanovuje výnimky z platenia poistného na zdravotné a sociálne poistenie pri dohodách, resp. obmedzenia z rozsahu platenia poistného pre poberateľov niektorých dôchodkov.

Výnimka z platenia poistného na sociálne poistenie sa vzťahuje,

a) na príjem z dohody o brigádnickej práci študentov, kde si žiak strednej školy alebo študent určí jednu dohodu, že na základe tejto dohody nebude mať postavenie zamestnanca na účely dôchodkového poistenia, ak jeho priemerný mesačný príjem (pri nepravidelnom príjme) a mesačný príjem (pri pravidelnom príjme) nepresiahne sumu 66 Eur, a to do konca kalendárneho mesiaca, v ktorom dovŕši 18 rokov; pre žiakov a študentov nad 18 rokov je hranica priemerného mesačného príjmu 159 Eur (takýto zamestnanec je svojím zamestnávateľom poistený len na účely úrazového a garančného poistenia); ak má však študent uzavreté dva a viac dohôd o brigádnickej práci študentov, z týchto dohôd už platí poistné na dôchodkové poistenie.

b) na príjem žiaka strednej školy a študenta vysokej školy pri praktickom vyučovaní v období odbornej (výrobnej) praxe,

Poberatelia starobného, invalidného dôchodku, invalidného výsluhového dôchodku a výsluhového dôchodku, ktorí dovŕšili dôchodkový vek, vykonávajúci prácu na základe dohody o vykonaní práce alebo dohody o pracovnej činnosti, a to bez ohľadu na to, či majú z tejto dohody pravidelný alebo nepravidelný príjem, platia z príjmov z dohôd poistné len na dôchodkové poistenie a zamestnávateľ platí poistné na dôchodkové, úrazové poistenie, garančné poistenie a poistné do rezervného fondu solidarity. Pokiaľ ide o zdravotné poistenie, výnimka z platenia odvodov na zdravotné poistenie sa vzťahuje:

a) na príjem z dohôd o brigádnickej práci študentov,

b) na príjem z dohody o pracovnej činnosti a z dohôd o výkone práce poberateľov starobných, invalidných, invalidných výsluhových dôchodkov a výsluhových dôchodkov, ak poberateľ výsluhového dôchodku dovŕšil dôchodkový vek.

Napriek zmenám v odvodoch od 1. januára 2013 naďalej platí, že od dane sú oslobodené aj podpory a príspevky z občianskych združení. Preto ak základná organizácia poskytuje zo svojich zdrojov podľa schválených pravidiel hospodárenia určitý príspevok, je tento príspevok od dane oslobodený. Musí byť však z neho zrejmé a jednoznačné, že to nie je forma odmeny za prácu alebo za nejakú inú činnosť pre základnú organizáciu.